准备项目文本，签署项目协议：项目协议明确规定项目各方权责，确保项目目标顺利实现；项目文本是在项目建议书（PPs）基础上，进一步细化具体活动方案，此部分作为项目协议重要附件。

召开项目启动会和指导委员会，正式启动项目：向项目相关方介绍项目意义和目标，讨论并确定项目组分工、实施方案、执行计划及下一步工作计划。

项目年度工作计划：主要包括年度活动计划，及预期成果、预算、实施团队、专家聘请、采购、宣传计划。亚太森林组织在批复年度工作计划与预算后，拨付项目款；

项目变更：涉及项目目标调整、延期、暂停及终止等重大事项变更时，须及时向亚太森林组织提交变更申请，获批后方可实施；

项目进展报告：主要包括项目进展、经费支出、存在问题等；

及时沟通与成果宣传：确保项目各方及时了解项目动态。

整个项目执行周期采用监测评估(M&E)机制；

亚太森林组织聘用专家进行独立监测评估；

根据要求，出具第三方审计报告。

技术结题：项目完成既定产出与目标并按要求通过结题评估，并经组织秘书处批复后，该项目已完成技术结题；

行政结题：项目完成财务清算与行政收尾工作，由组织秘书处签发项目结题函后，正式完成项目结题。